Net gestart als ondernemer? Dan hoort de btw-aangifte er ineens bij. De meeste starters doen elk kwartaal aangifte bij de Belastingdienst. Het klinkt spannender dan het is — als uw administratie op orde is, is de aangifte vooral een kwestie van netjes overnemen.
De basis: btw ontvangen en btw betalen
Over uw omzet brengt u btw in rekening bij uw klanten. Tegelijk betaalt u zelf btw over zakelijke inkopen — die mag u als voorbelasting terugvragen. Het verschil draagt u af (of krijgt u terug). Bewaar dus álle inkoopfacturen, ook van kleine uitgaven zoals software of kantoorspullen.
Waar gaat het vaak mis?
- Deadlines missen. De aangifte én betaling moeten binnen zijn vóór het einde van de maand na het kwartaal. Te laat betekent al snel een boete.
- Facturen die niet kloppen. Een factuur moet o.a. uw btw-id, KvK-nummer, factuurnummer en het btw-bedrag per tarief vermelden.
- Privé en zakelijk door elkaar. Een aparte zakelijke rekening voorkomt gepuzzel achteraf.
- Btw terugvragen vergeten. Voorbelasting laten liggen is simpelweg geld weggeven.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Blijft uw omzet beperkt, dan kunt u mogelijk kiezen voor de KOR: u brengt dan geen btw in rekening en doet geen btw-aangifte, maar u kunt ook geen voorbelasting terugvragen. Of dat gunstig is, hangt af van uw klanten en uw kosten — reken dat door vóór u kiest.
Mijn tip voor starters
Zet elke week een half uurtje vast voor uw administratie: bonnetjes inscannen, facturen wegschrijven, rekening bijwerken. Dan is de btw-aangifte elk kwartaal een fluitje van een cent — en heeft u het hele jaar door zicht op uw cijfers.